我司档案室接受市档案局年度检查

发稿时间:2018/12/5 9:40:51 浏览次数:

来源: 行政管理部 作者: 黄嘉华

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      12月3日下午,佛山市档案局监督指导科科长黎杰一行三人到我司开展年度档案管理工作情况检查指导,佛水环保副总经理陈伟明、行政管理部及相关部门人员陪同检查。

      检查组首先仔细听取了我司过去一年档案管理工作的情况汇报。一年来,我司严格按照有关档案工作规章要求,围绕公司的中心工作组织开展档案工作,在加强组织领导、提升业务技能、提供档案利用服务等方面真扎实干,各项档案基础性工作得到加强,做到档案资料收集齐全,整理规范。

     随后,检查组实地检查了我司档案库房安全防护和设施设备,详细查看了我司档案归档制度以及文书档案、实物档案、照片档案、光盘档案、会计档案、涉密档案等各门类档案归档整理情况。在检查情况反馈会上,检查组成员对我司档案管理工作给予了充分的肯定,认为我司档案管理工作有亮点,同时就归档范围的识别、归档文件目录题名规范编著、档案分类编号的完善、保密资料规范化管理提出了宝贵的指导意见。

      此次检查是对我司档案管理情况一次很好的梳理,提高了档案员规范、科学管理档案工作的认识。根据市档案局检查反馈意见,行政管理部将总结经验,查缺补漏,落实档案制度和加强档案队伍建设,深入推进档案管理系统升级工作,进一步提升档案管理工作水平,使我司档案工作再上新台阶。


检查组座谈现场

佛山市档案局监督指导科科长黎杰实地检查档案库房

检查组详细查看各门类档案归档整理情况


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